ShopEZ - 一站式營運及財務管理系統

A. Capsuite Limited簡介

Capsuite提供雲端ERP整合系統 協助店家處理線上線下及跨平台訂單 並提供PoS 庫存管理 採購管理及財務會計等模組 讓店家可以在一個系統管理全盤生意。

B. ShopEZ如何幫助我的網店生意

ShopEZ是基於Odoo Enterprise與SHOPLINE無縫集成的SaaS ERP，讓線上零售商能夠優化運營效率並提高盈利能力。 我們深知成功的線上線下運營不僅僅是收集和交付銷售訂單，還需要對客戶、銷售、採購和庫存流程進行精細化管理，以確保每個訂單都能及時合併並交付，同時產品也能自動補貨。 ShopEZ的財務管理讓商家隨時隨地評估和分析業務績效，確保每個業務都能盈利。

1. 主要功能一覧

· 集中化客戶管理

· 自動組合單一客戶的複數訂單

· 為複數訂單生成統一送貨單

· 批次/序列號庫存控制; 簡易管理產品有效日期

· 自動補貨規則

· 實時財務可見性和報表

2. 統一客戶檔案 實時追蹤客戶消費狀況

ShopEZ將客戶資訊和相關購買歷史記錄整合到同一個客戶檔案內，讓商家可以從宏觀到微觀地查看和分析他們的客戶，以全面了解他們的客戶。

3. 訂單管控、更高效商品交付

訂單編排功能説明商家整合從SHOPLINE商店、PoS或批發管道收到的銷售訂單。ShopEZ還通過利用集中化客戶檔案，將單個客戶的多個訂單合併，消除了商家手動合併單個客戶的多個訂單的過程，並將時間還給商家進行高價值的任務。 我們也會將多個訂單合併成一個交貨單。

4. 支援序號/批號管控的庫存管理

ShopEZ通過其庫存管理模組來訂單交付， 它還可以啟用序列號控制和批號控制，讓商家可追溯產品的過期日期或相應的產品供應商履行售後服務。 過期日期控制可讓企業及時規劃促銷，同時在審計期間也對資產估值至關重要。

5. 自動補貨

商家總是希望避免銷售損失。 在ShopEZ中，商家可以配置產品補貨規則以觸發自動採購; 如果商家也經營實體店，則還可以按銷售地點進行設置。

6. 中央採購

ShopEZ提供中央採購功能，管理從維護合格供應商清單、價格清單到按所需成本向供應商發送採購訂單的整個採購過程。

7. 實時財務管理

會計模組使商家能夠輕鬆地在一個地方管理其會計任務，如發票、付款和銀行對賬。 該模組提供實時財務數據，如現金流量、損益表，可以讓商家做出快而準的決策並提高盈利能力。

C. 開通流程

1. 啟動試用

店家於擴充功能商店找到ShopEZ雲端ERP，進入該App後點選「啟動試用」並填妥表格，表格資訊將用於ShopEZ的初始設置。 Capsuite的顧問將於2個工作天內與店家取得聯繫。 啟用試用會於7天內完成，然後店家可以開始14天試用。

Capsuite在試用期間會提供系統演示及支援服務。

2. 收款及開通流程

店家於試用後可以直接於Apps Store確認正式開通及繳費。 Capsuite的顧問會向店家收集必要的營運資料並協助店家上傳到ShopEZ系統作為正式開通服務的最後步驟。 該過程會於店家確定啟用服務後2個工作天內完成，店家在開通過程中無需進行任何系統上的操作。